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KI-gestütztes CRM für Immobilien und Bauwesen

Erfassen Sie jede Immobilienanfrage, gleichen Sie Käufer automatisch mit Inseraten ab, koordinieren Sie Maklerbesichtigungen und wandeln Sie Leads in Abschlüsse um — alles auf einer Plattform.

Wir Verstehen Ihre Branche

Immobilien sind ein Beziehungsgeschäft mit sehr engen Antwortfenstern. Ein Käufer, der online sucht, erwartet eine Antwort in Minuten; wenn er eine Stunde wartet, hat er bereits drei andere Agenturen kontaktiert. Bauträger, die vom Plan verkaufen, bearbeiten hunderte Anfragen über mehrere Projekte hinweg, jedes mit unterschiedlichen Preisen, Zahlungsplänen und Lieferterminen. TeknoVesta ist für diese Geschwindigkeit und Skalierung gebaut. Die Plattform erfasst jede WhatsApp-, Instagram- und Webformular-Anfrage, gleicht Käufer mit relevanten Inseraten ab, weist Makler basierend auf Auslastung und Spezialisierung zu und verfolgt jede Interaktion bis zum Abschluss.

Was TeknoVesta für Sie Tut

KI-Käufer-Inserat-Abgleich

KI analysiert Käuferanforderungen (Budget, Lage, Zimmer, Eigenschaften) und zeigt passende Inserate sofort an. Makler teilen relevante Immobilien in Sekunden, nicht nach stundenlanger Recherche.

Lead-Routing und Makler-Zuweisung

Anfragen automatisch an Makler weitergeleitet basierend auf Inserat, Stadtteilexpertise, Sprache und aktueller Auslastung. Keine Leads mehr, die stundenlang in geteilten Posteingängen liegen.

Besichtigungs- und Open-House-Koordination

Planen Sie Immobilienbesichtigungen mit automatischen Erinnerungen für Käufer und Makler. Verfolgen Sie, welche Objekte am häufigsten besichtigt werden, welche Makler am besten abschließen und welche Inserate Preisanpassungen brauchen.

Off-Plan-Projektverkäufe

Für Bauträger: Verfolgen Sie Einheitenverfügbarkeit, Zahlungsraten, Baumeilensteine und Liefertermine pro Projekt. Käufer sehen Live-Verfügbarkeit und reservieren über die Plattform.

Dokumenten- und Vertragsmanagement

Kaufverträge, Zahlungspläne, Ausweisdokumente und unterzeichnete Verträge an jeden Deal angehängt. DSGVO-Konformität für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Pipeline- und Abschluss-Analytik

Verfolgen Sie jeden Deal von der Anfrage bis zum Abschluss. Sehen Sie Conversion-Raten nach Quelle (WhatsApp, Instagram, ImmoScout, Web), Makler und Inseratstyp. Prognostizieren Sie Umsätze zuverlässig.

Typischer Arbeitsablauf

  1. 1

    Anfrage trifft ein

    Ein Käufer schreibt via WhatsApp, Instagram oder Webformular über ein bestimmtes Inserat oder allgemeine Kriterien. TeknoVesta erfasst die Anfrage und erstellt ein Käuferprofil.

  2. 2

    KI gleicht ab und qualifiziert

    KI extrahiert Budget, Lage und Präferenzen. Passende Inserate werden angezeigt. Heiße Leads (bestimmtes Inserat + besichtigungsbereit) werden für sofortigen Maklerkontakt markiert.

  3. 3

    Makler zugewiesen und kontaktiert Käufer

    Lead wird an den richtigen Makler weitergeleitet basierend auf Inserat, Sprache und Auslastung. Makler erhält vollen Kontext und meldet sich in Minuten — nicht Stunden.

  4. 4

    Besichtigung geplant und durchgeführt

    Immobilienbesichtigung mit automatischen Erinnerungen geplant. Käuferfeedback nach der Besichtigung erfasst. Mehrere Besichtigungen bis zur Angebotsphase verfolgt.

  5. 5

    Vom Angebot zum Abschluss

    Verhandlungen verfolgt. Verträge, Zahlungspläne und Dokumente gespeichert. Abschlussmeilensteine mit klaren nächsten Schritten für alle Beteiligten erreicht.

Warum Diese Branche Profitiert

Schnellere Antwort, mehr Abschlüsse

Die durchschnittliche Antwortzeit sinkt von Stunden auf Minuten. Lead-zu-Besichtigung-Conversion verbessert sich um 30-50%. Agenturen, die in 5 Minuten antworten, gewinnen gegen jene, die eine Stunde brauchen.

Bessere Lead-Zuweisung

Keine verlorenen Leads in geteilten Posteingängen. Makler arbeiten an Leads, die zu ihrer Expertise und Kapazität passen. Spitzenmakler bewältigen Volumen; neue erhalten betreute Leads.

Bauprojekt-Sichtbarkeit

Für Bauträger: Echtzeit-Ansicht von Einheitenverfügbarkeit, Verkaufsgeschwindigkeit, Zahlungseingangsstatus und Baumeilensteinen über alle Projekte hinweg. Cashflow-Prognosen werden präzise.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten, Ausweise und Verträge mit angemessenen Zugriffskontrollen und Audit-Logs verarbeitet. Erforderlich für Immobiliengeschäfte nach DSGVO.

Branchenspezifische FAQ

Kann TeknoVesta mit ImmoScout24, Immowelt oder anderen Portalen integriert werden?

Ja. Wir verbinden mit den großen Portalen über deren APIs (sofern verfügbar) und über Posteingangs-Weiterleitung. Anfragen von Inseratsseiten werden automatisch mit Quellenzuordnung erfasst.

Wie geht es mit Multi-Makler- und Franchise-Strukturen um?

Jedes Büro, jeder Makler und jeder Franchisenehmer hat eigene Arbeitsbereiche mit entsprechenden Berechtigungen. Inserate können im Netzwerk geteilt oder exklusiv gehalten werden. Performance- und Provisionsverfolgung ist integriert.

Können Bauträger dies für Off-Plan-Verkäufe nutzen?

Ja. Off-Plan-Projektverkäufe sind ein Hauptanwendungsfall. Verfolgen Sie Einheitenverfügbarkeit, Zahlungsraten, Bauphasen und Liefertermine. Käufer sehen Live-Verfügbarkeit und können Einheiten über die Plattform reservieren.

Sprechen wir über Ihr Geschäft

Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie TeknoVesta zu Ihren Abläufen passt