KI-Dokumentenanalyse — Vom Posteingang ins CRM in Sekunden
Kunden senden Angebotsanfragen, Bestellungen, signierte Verträge und technische Zeichnungen als PDFs und Word-Dokumente. TeknoVestas KI liest sie, extrahiert wichtige Daten und erstellt oder aktualisiert CRM-Datensätze automatisch — keine manuelle Dateneingabe.
Wir Verstehen das Problem
B2B-Vertrieb ist in Dokumenten begraben. TeknoVestas KI-Dokumentenanalyse automatisiert das: Dokument an einzigartige CRM-Inbox weiterleiten, KI extrahiert strukturierte Daten in Sekunden.
Kernmodule
Multi-Format-Unterstützung
PDFs, Word, Excel, gescannte Bilder (OCR) und E-Mails.
Feld-Extraktion
Kundenname, Kontakt, Adressen, Positionen, Preise, Daten, Signaturen — alle als strukturierte CRM-Daten extrahiert.
Dokumenten-Klassifizierung
KI klassifiziert eingehende Dokumente: Anfrage, Bestellung, Vertrag, Rechnung, technische Spezifikation.
Zusammenfassung
Für lange Dokumente (20+ Seiten) generiert KI eine 3-5 Sätze Zusammenfassung am CRM-Datensatz.
DSGVO-Konformität
KI-Verarbeitung in EU-Region. Kundendaten nur zur CRM-Befüllung extrahiert.
So Funktioniert es
An CRM-Inbox weiterleiten
Jeder TeknoVesta-Workspace erhält einzigartige Inbox-E-Mail.
KI verarbeitet
KI liest Dokument und E-Mail-Inhalt, extrahiert strukturierte Daten.
Auto-Erstellen oder Zuordnen
Neuer Kunde → Lead erstellen. Bestehend → Lead aktualisieren.
Vertriebsmitarbeiter überprüft
Mitarbeiter sieht extrahierte Daten, KI-Zusammenfassung und Dokument. Korrigiert falsche Felder. Genehmigt.
Kontinuierliches Lernen
Wenn Mitarbeiter KI-Extraktion korrigiert, lernt System.
Wichtige Vorteile
Stunden täglich gespart
Vertriebsmitarbeiter hören auf, Dateneingabe-Sachbearbeiter zu sein.
Keine verpassten Leads
Jede E-Mail mit Anfrage wird automatisch CRM-Lead.
Schnellere Angebots-Reaktion
KI-Extraktion in Sekunden + Auto-Angebot = Kundenantwort in Minuten.
Häufige Fragen
Wie genau ist die KI-Extraktion?
Getippte Dokumente: 95%+ Genauigkeit bei Standardfeldern. Handgeschrieben oder niedrigqualitative Scans: 70-85% mit manueller Überprüfung markiert.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Türkisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch — gleiche 8 Sprachen wie CRM.
Werden meine Kundendaten zum Trainieren der KI verwendet?
Nein. TeknoVesta nutzt isolierte KI-Verarbeitung pro Workspace.
Bereit, Ihre Tools zu verbinden?
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