Gmail CRM — Ihr Posteingang ist Ihre Pipeline
Verbinden Sie Gmail mit TeknoVesta für Zwei-Wege-E-Mail-Sync, KI-entworfene Antworten, automatische Lead-Erfassung und vollständige Gesprächsverfolgung — ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.
Wir Verstehen das Problem
Vertriebsmitarbeiter leben in Gmail. Sie schreiben Angebote, verfolgen Leads, senden Vorschläge und beantworten Kundenfragen — alles aus ihrem Posteingang. Aber Gmail und CRM-Systeme leben meist getrennt, sodass Mitarbeiter E-Mails manuell in CRM-Notizen kopieren müssen. Das Ergebnis: unvollständige CRM-Daten, verpasste Follow-ups und Manager ohne Einblick in das, was ihr Team tatsächlich sagt. TeknoVesta verbindet Gmail direkt mit Ihrem CRM über Zwei-Wege-Sync — jede E-Mail wird zu einer verfolgten Aktivität, jeder Lead wird automatisch erfasst, und KI entwirft Antworten basierend auf vollem Kontext.
Kernmodule
Zwei-Wege-E-Mail-Sync
Gesendete und empfangene E-Mails synchronisieren in Echtzeit zwischen Gmail und TeknoVesta. Aus TeknoVesta gesendete Antworten erscheinen im Gmail-Ordner Gesendet.
Automatische Lead-Erfassung
Neue E-Mail-Absender werden automatisch als Leads erstellt, wenn sie nicht existieren. Domain-Abgleich verknüpft E-Mails mit bestehenden Firmendatensätzen.
KI-Antwortentwürfe
Für jede eingehende E-Mail entwirft KI eine kontextbezogene Antwort basierend auf Kundenhistorie, Produktkatalog und Ihrem Ton.
E-Mail-Vorlagenbibliothek
Speichern Sie leistungsstarke E-Mails als Vorlagen. Fügen Sie Merge-Tags zur Personalisierung ein. Verfolgen Sie Öffnungs- und Antwortraten pro Vorlage.
Aktivitätsverfolgung und Deal-Verknüpfung
Jede E-Mail wird als CRM-Aktivität protokolliert. E-Mails verknüpfen sich automatisch mit dem relevanten Deal, Lead oder Unternehmen.
DSGVO-Konformität
OAuth 2.0-Authentifizierung, Audit-Logs, Datenresidenz in der EU, rollenbasierter Zugriff. KI-Verarbeitung läuft auf unserer Infrastruktur — Ihre E-Mails gehen nie an externe KI-Anbieter.
So Funktioniert es
Gmail über OAuth verbinden
Jeder Benutzer verbindet sein Gmail-Konto über sicheres Google OAuth. Einrichtung dauert 2 Minuten pro Benutzer.
Sync-Regeln konfigurieren
Wählen Sie, welche Ordner synchronisiert werden. Setzen Sie Domain-Filter, um persönliche Mails auszuschließen.
KI auf vergangenen Gesprächen trainieren
KI analysiert vergangene E-Mails, um Ton, häufige Themen und Produktreferenzen zu lernen.
Wie gewohnt arbeiten
Mitarbeiter nutzen Gmail normal weiter. Jede E-Mail synchronisiert automatisch im Hintergrund.
Mit KI-Unterstützung antworten
KI-Entwurf ist für jede eingehende E-Mail bereit. Überprüfen, bearbeiten, senden.
Wichtige Vorteile
Keine manuelle Dateneingabe
Kein Kopieren von E-Mails in CRM-Notizen mehr. Jede E-Mail wird automatisch protokolliert und ist durchsuchbar.
Manager-Sichtbarkeit
Manager sehen, was Mitarbeiter tatsächlich kommunizieren, ohne Posteingänge zu lesen.
Schnellere Antwortzeiten
KI-Entwürfe reduzieren Antwortzeiten um 50-70%.
Compliance ohne Kompromisse
DSGVO-Audit-Trails, regionale Datenresidenz und On-Premise-KI — alles integriert.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit persönlichen Gmail-Konten?
Ja. Die Integration funktioniert sowohl mit persönlichen Gmail-Konten als auch mit Google Workspace-Konten. Workspace gibt Admins zentrale Kontrolle; persönliche Gmail-Verbindungen sind pro Benutzer.
Werden meine E-Mails in TeknoVesta gespeichert?
Ja — E-Mails synchronisieren für die CRM-Funktionalität. Speicherung erfolgt in Ihrer Region (EU) mit DSGVO-Konformität. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen, E-Mail-Inhalte werden bei Widerruf entfernt. E-Mail-Inhalte werden nie für KI-Training verwendet.
Was passiert, wenn ich Gmail trenne?
CRM-Datensätze vergangener E-Mails bleiben erhalten, aber neue E-Mails stoppen die Synchronisation. Erneutes Verbinden setzt die Synchronisation fort.
Bereit, Ihre Tools zu verbinden?
Kontaktieren Sie uns, um zu sehen, wie TeknoVesta mit Ihren bestehenden Systemen integriert.
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