IMAP / SMTP — Jeder E-Mail-Provider, Jeder Server
Verbinden Sie jeden IMAP/SMTP-kompatiblen E-Mail-Provider mit TeknoVesta — einschließlich Zimbra, Yandex, Zoho, benutzerdefinierte Domains und selbst gehostete Mailserver.
Wir Verstehen das Problem
Nicht jedes Unternehmen nutzt Gmail oder Outlook. Firmen mit Zimbra, Yandex Mail, Zoho Mail, ProtonMail Bridge oder selbst gehosteten E-Mail-Servern benötigen CRM-Integration mit ihrer bestehenden Infrastruktur. TeknoVesta unterstützt IMAP für Empfang und SMTP für Versand und ist kompatibel mit praktisch jedem E-Mail-Provider mit Standardprotokollen.
Kernmodule
Universelle Provider-Unterstützung
Funktioniert mit jedem IMAP4-konformen Posteingang und SMTP-konformen Ausgangsserver. Getestet mit Zimbra, Yandex, Zoho, Fastmail, ProtonMail Bridge, iCloud und selbst gehosteten Servern.
Sichere Zugangsdatenspeicherung
E-Mail-Zugangsdaten verschlüsselt im Ruhezustand mit Industriestandard AES-256. Optionale App-spezifische Passwörter werden unterstützt.
Zwei-Wege-Sync
Eingehende E-Mails synchronisieren über IMAP zum CRM. Ausgehende E-Mails über SMTP erscheinen im Ordner Gesendet Ihres Providers.
KI-Antwortentwürfe
Gleiche KI-Unterstützung wie Gmail und Outlook: kontextbezogene Antwortentwürfe basierend auf Kundenhistorie und Ihrem Ton.
Lead-Erfassung & Aktivitätsverfolgung
Neue Absender erstellen automatisch Leads. Jede E-Mail wird als CRM-Aktivität protokolliert, mit relevanten Deals und Konten verknüpft.
DSGVO-Konformität
Verschlüsselte Zugangsdatenspeicherung, Audit-Logs, EU-Datenresidenz. KI-Verarbeitung läuft auf unserer Infrastruktur.
So Funktioniert es
E-Mail-Provider-Details eingeben
IMAP-Server, Port und Sicherheit (SSL/TLS) für Eingang. SMTP-Server, Port und Sicherheit für Ausgang. Die meisten Provider haben öffentliche Dokumentation.
Zugangsdaten eingeben
Benutzername und Passwort (oder App-spezifisches Passwort, falls Ihr Provider es für Drittanbieter-Clients erfordert).
Verbindung testen
TeknoVesta testet sowohl IMAP- als auch SMTP-Verbindungen. Fehler werden klar mit Hinweisen erklärt.
Sync-Regeln konfigurieren
Wählen Sie, welche Ordner synchronisieren. Setzen Sie Filter, um persönliche Mails oder bestimmte Absender auszuschließen.
Arbeit beginnen
E-Mail-Sync läuft im Hintergrund. Neue Nachrichten erscheinen in Echtzeit im TeknoVesta-Posteingang. KI-Entwürfe sind zur Überprüfung bereit.
Wichtige Vorteile
Funktioniert mit jedem Provider
Nicht an Google oder Microsoft gebunden. Nutzen Sie Zimbra, Yandex, Zoho, selbst gehostet oder jeden IMAP/SMTP-konformen Provider.
Selbst gehostete Mail kompatibel
Unternehmen mit eigenen Mailservern (Postfix, Dovecot, Exchange on-premise) verbinden sich gleich.
Gleiche Funktionen wie OAuth-Integrationen
KI-Entwürfe, Lead-Erfassung, Aktivitätsverfolgung, Deal-Verknüpfung — alles wie bei Gmail/Outlook-Integrationen.
Verschlüsselte Zugangsdatenspeicherung
AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Zugangsdaten. Optional App-spezifische Passwörter.
Häufige Fragen
Ist das weniger sicher als OAuth?
OAuth ist sicherer, weil keine Passwortfreigabe nötig ist. Aber IMAP/SMTP mit App-spezifischen Passwörtern und TLS-Verschlüsselung ist für die meisten Anwendungen sicher. Für maximale Sicherheit nutzen Sie OAuth, wenn Ihr Provider es unterstützt.
Was, wenn mein Provider App-spezifische Passwörter erfordert?
Viele Provider (Fastmail, ProtonMail Bridge, einige Yandex-Setups) erfordern App-spezifische Passwörter für Drittanbieter-Clients. Erstellen Sie eines in den Einstellungen Ihres Providers und nutzen Sie es in TeknoVesta statt Ihres Hauptpassworts.
Kann ich das mit mehreren E-Mail-Konten nutzen?
Ja. Jeder Benutzer kann mehrere E-Mail-Konten verbinden, nützlich für Vertriebsmitarbeiter, die persönliche und geteilte Posteingänge verwalten. Jedes Konto synchronisiert unabhängig.
Bereit, Ihre Tools zu verbinden?
Kontaktieren Sie uns, um zu sehen, wie TeknoVesta mit Ihren bestehenden Systemen integriert.
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