Calendly CRM — Jede Buchung, Ein CRM-Lead
Calendly-Buchungen fließen in Echtzeit in TeknoVesta. Webhook-URL im CRM generieren, in Calendly Integrations einfügen und jede geplante Besprechung wird zum strukturierten CRM-Lead.
Wir Verstehen das Problem
Calendly eliminierte das Hin und Her der Terminplanung. TeknoVesta löst dies via Calendlys nativen Webhooks: jede Buchung, Umplanung oder Stornierung löst Webhook ans CRM aus.
Kernmodule
Nativer Calendly-Webhook
Calendly Standard und höher ($12/Platz/Monat) enthält native ausgehende Webhooks.
Event-Typ-Zuordnung
Ordnen Sie jeden Calendly-Event-Typ einem CRM-Aktivitätstyp oder Pipeline-Stufe zu.
Erfassung Aufnahmefragen
Calendly-Anpassungsfragen fließen zu CRM-Custom-Feldern.
Umplanungs- und Stornierungs-Verfolgung
Umplanungen und Stornierungen lösen auch Webhooks aus.
Round-Robin-Routing-Bewusstsein
Wenn Calendly an mehrere Mitarbeiter weiterleitet, wird CRM-Lead automatisch dem zugewiesen, der die Buchung erhielt.
DSGVO-Konformität
Webhook-Payload enthält Calendlys DSGVO-Einwilligungsstatus.
So Funktioniert es
Webhook-URL im CRM generieren
Im TeknoVesta-Dashboard neue Calendly-Integration hinzufügen.
Calendly Webhooks öffnen
In Calendly: Account Settings → Integrations → Webhooks → Create Webhook.
Events auswählen
Events abonnieren: invitee.created, invitee.canceled. Speichern.
Test-Buchung
Test-Besprechung buchen.
Felder zuordnen und live gehen
Drag-and-Drop-Mapping im TeknoVesta-Dashboard.
Wichtige Vorteile
Von Buchung zu CRM in Sekunden
Interessent wählt Zeitfenster, Lead erscheint Sekunden später im CRM.
Qualifizierung bei Buchung
Custom-Aufnahmefragen werden CRM-Qualifizierungsdaten.
Keine verlorenen Buchungen
Jede Buchung im CRM. Vollautomatische Erfassung.
Pipeline-Stufen-Automatisierung
Discovery Call buchen bewegt Lead zu "qualifiziert"; Demo zu "Angebot"; Onboarding zu "Kunde".
Häufige Fragen
Erfordert das Calendly Standard oder höher?
Ja. Webhooks sind Standard-Plan-Feature ($12/Platz/Monat) und höher.
Was ist mit Calendlys nativen Salesforce/HubSpot-Integrationen?
Die nativen Integrationen sind für spezifische Plattformen. Webhook-Ansatz funktioniert universell.
Wie werden Umplanungen im CRM behandelt?
Aktivitätszeit aktualisiert, aber Historie bewahrt ursprüngliche Buchung.
Bereit, Ihre Tools zu verbinden?
Kontaktieren Sie uns, um zu sehen, wie TeknoVesta mit Ihren bestehenden Systemen integriert.
Kontaktieren Sie uns