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Google Calendar CRM — Zwei-Wege-Sync, Keine manuelle Eingabe

Verbinden Sie den Google Calendar jedes Nutzers mit einem OAuth-Klick mit TeknoVesta. Im CRM erstellte Meetings erscheinen im Calendar; im Calendar erstellte Meetings erscheinen im CRM.

Wir Verstehen das Problem

Vertriebsmitarbeiter leben an zwei Orten: ihrem CRM und ihrem Kalender. Wenn diese nicht verbunden sind, ist Doppeleingabe unvermeidlich. Die Google Calendar-Integration von TeknoVesta nutzt OAuth, damit jeder Nutzer sein eigenes Google-Konto autorisiert. Zwei-Wege-Sync bedeutet, dass CRM-Meetings im Calendar erscheinen, Calendar-Meetings im CRM erscheinen und Bearbeitungen sich in Echtzeit propagieren.

Kernmodule

OAuth-Authentifizierung pro Nutzer

Jeder CRM-Nutzer autorisiert sein eigenes Google-Konto.

Zwei-Wege-Synchronisation

Im CRM erstellte Meetings erstellen automatisch Google Calendar-Events.

Teilnehmer-Verknüpfung

Calendar-Teilnehmer-E-Mails werden CRM-Kontakten automatisch zugeordnet.

Erinnerungs-Synchronisation

Calendar-Event-Erinnerungen synchronisieren zu CRM-Aktivitäts-Erinnerungen.

Frei/Belegt-Bewusstsein

Beim Planen eines CRM-Meetings prüft TeknoVesta Google Calendar auf Konflikte.

DSGVO-Konformität

OAuth-Tokens verschlüsselt in EU-Region-Infrastruktur gespeichert.

So Funktioniert es

1

"Google Calendar verbinden" klicken

In TeknoVesta-Nutzerprofileinstellungen Google Calendar-Verbindungsbutton klicken.

2

Zugriff autorisieren

In Google-Konto anmelden, angeforderte Berechtigungen prüfen, Erlauben klicken.

3

Initiale Synchronisation

TeknoVesta importiert nächste 30 Tage Calendar-Events.

4

Zwei-Wege-Sync aktiv

Meeting im CRM erstellen — erscheint in Google Calendar in Sekunden.

5

Multi-Nutzer-Rollout

Jedes Teammitglied verbindet sein eigenes Google-Konto.

Wichtige Vorteile

Keine Doppeleingabe

Vertriebsmitarbeiter tippen dasselbe Meeting nie zweimal. Zeitersparnis 30-60 Min pro Tag pro Mitarbeiter.

Vollständige Meeting-Historie

Jedes Meeting mit Kunden automatisch im CRM protokolliert.

No-Show-Verfolgung

Calendar-Event-Status synchronisiert zum CRM-Aktivitätsergebnis.

Funktioniert mit Google Workspace

Standard-Gmail-Konten und Google Workspace-Konten beide unterstützt.

Häufige Fragen

Erfordert das Google Workspace (kostenpflichtig)?

Nein. Sowohl kostenlose Gmail-Konten als auch bezahlte Google Workspace-Konten funktionieren identisch.

Was ist mit der Privatsphäre? Kann mein Admin meinen Kalender sehen?

Das OAuth-Token jedes Nutzers ist privat. TeknoVesta-Admins sehen Meeting-Zahlen und Sync-Status, aber keinen Meeting-Inhalt anderer Nutzer.

Was, wenn ich mehrere Google-Konten habe?

Sie können ein Google-Konto pro CRM-Nutzer verbinden.

Bereit, Ihre Tools zu verbinden?

Kontaktieren Sie uns, um zu sehen, wie TeknoVesta mit Ihren bestehenden Systemen integriert.

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