Outlook Calendar CRM — Native Microsoft 365 Synchronisation
Verbinden Sie den Outlook Calendar jedes Nutzers mit einem Microsoft OAuth-Klick mit TeknoVesta. Funktioniert mit persönlichem Outlook.com und Microsoft 365.
Wir Verstehen das Problem
Microsoft 365 dominiert Unternehmens-E-Mail und -Kalender — die meisten B2B-Teams in Deutschland leben in Outlook, nicht Gmail. Die Outlook Calendar-Integration von TeknoVesta nutzt Microsoft Graph API mit OAuth: jeder Nutzer verbindet sein eigenes Microsoft-Konto, keine Azure AD-Admin-Konfiguration erforderlich.
Kernmodule
Microsoft OAuth-Authentifizierung
Jeder CRM-Nutzer autorisiert via Microsoft. Funktioniert mit persönlichen Outlook.com-Konten und Microsoft 365 Business/Enterprise.
Zwei-Wege-Sync via Microsoft Graph
Nutzt Microsofts offizielle Graph API.
Teilnehmer-Verknüpfung
Outlook-Teilnehmer-E-Mails werden CRM-Kontakten automatisch zugeordnet.
Teams-Meeting-Link-Unterstützung
Bei Erstellung eines CRM-Meetings wird optional ein Microsoft Teams-Meeting-Link automatisch generiert.
Frei/Belegt-Bewusstsein
Beim Planen eines CRM-Meetings prüft TeknoVesta Outlook auf Konflikte.
DSGVO-Konformität
OAuth-Tokens verschlüsselt in EU-Region-Infrastruktur gespeichert.
So Funktioniert es
"Outlook verbinden" klicken
In TeknoVesta-Nutzerprofileinstellungen Outlook Calendar-Verbindungsbutton klicken.
Bei Microsoft anmelden
Mit Outlook.com oder Microsoft 365-Konto anmelden, Berechtigungen prüfen, Akzeptieren klicken.
Initiale Synchronisation
TeknoVesta importiert nächste 30 Tage Outlook-Events.
Zwei-Wege-Sync aktiv
Meeting im CRM erstellen — erscheint in Outlook in Sekunden.
Multi-Nutzer-Rollout
Jedes Teammitglied verbindet sein eigenes Microsoft-Konto.
Wichtige Vorteile
Nativer Microsoft 365-Workflow
Für Teams auf Microsoft 365 fühlt sich diese Integration nativ an.
Persönliche und Unternehmenskonten
Funktioniert mit persönlichem Outlook.com und Microsoft 365 Business/Enterprise.
Teams-Integrations-Bonus
Microsoft Teams-Meeting-Links können für jedes CRM-Meeting automatisch generiert werden.
Europäische Datenresidenz
Microsoft 365-Daten in EU-Rechenzentren (wenn konfiguriert).
Häufige Fragen
Funktioniert das mit persönlichen Outlook.com (kostenlosen) Konten?
Ja. Sowohl persönliche Outlook.com-Konten als auch Microsoft 365 Business/Enterprise werden unterstützt.
Benötige ich Azure AD-Admin-Berechtigungen?
Nein. Die Integration nutzt delegierte Nutzer-Berechtigungen via OAuth.
Kann ich Google Calendar und Outlook Calendar verwenden?
Pro Nutzer verbinden Sie einen Kalender-Anbieter gleichzeitig.
Bereit, Ihre Tools zu verbinden?
Kontaktieren Sie uns, um zu sehen, wie TeknoVesta mit Ihren bestehenden Systemen integriert.
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